2010

7
июля

Организация работы небольшой торговой сети на базе 1С

Автор статьи: admin | Просмотров: 1,102 | Комментариев: 19

Я как-то уже начинал писать как можно организовать работу торговой сети на базе 1С Торговля и склад.

Исходные данные:

Торговая сеть, состоящая из нескольких киосков, а именно более 20 единиц. Торговые точки (киоски) не автоматизированы совсем, в них нет компов, сканеров штрих-кода, даже кассовые аппараты недавно убрали :-) . В киосках торгуют пивом, водами, сигаретами, различными снеками, жвачкой, гандошками и прочей мелочью.

Киоск - торговая точка

Киоск - торговая точка

Авторские права на предоставленный материал принадлежат автору сайта http://extremallife.ru

Есть центральный склад, куда поступает вся продукция от поставщиков. Далее, с центрального склада силами фирмы товар развозится на точки (в киоски). Доставка происходит ежедневно, согласно заявкам, полученным от продавцов киосков.

В офисе (на центральном (оптовом) складе) вся работа ведется в программе 1С 7.7 торговля и Склад, которая доработана под нужды заказчика таким образом.

Раз мы не можем полноценно контролировать проданный в киосках товар, так как, продавец не ведет никаким образом учет того, что продано, то работа Торговли и склад организована следующим образом:

Далее, внимание, основная мысль. Весь перемещенный товар на точки (в киоски) считается условно проданным, вернее в этом момент мы теряем информацию о количестве товара. Ведется только суммовой учет. Для этого в 1С Торговля и Склад создан дополнительный регистр и документ, формирующий движения по этому регистру.

В итоге перемещенный на точку (на розничный склад) товар превращается полностью в сумму (по розничным ценам), увеличивая сумму хранимого товара в киоске, денежного остатка на торговой точке. Далее при поступлении денег с точки (инассации или просто директор заехал забрал :-) )  документом списываеся необходимая сумма с киоска.

Примерно так же работает и списание ТМЦ, возврат на основной склад, недостача, излишки. Проблема возникает лишь при переоценке.

Далее, каким образом происходит инвентаризация. В теории все просто. Подсчитывается количество товара в наличии, умножается на розничную цену, и сверяется с данными 1С  -если суммы совпадают, значит все хорошо, если нет, то возникают излишки либо недостачи.

Проблема в том, что продавцы начинают проводить свои махинации, например торговать своим товаром. А так как мы не имеем количественных остатков, то проконтролировать какой товар свой, какой чужой – сложно.

Вот сижу башку ломаю каким образом улучшить вышеописанную систему. Может подскажет кто?

Рубрики: 1С, Анализ

Теги: ,


Комментарии

19 комментариев в “Организация работы небольшой торговой сети на базе 1С”

Страниц: [2] 1 » Все

  1. 19
    Александр пишет:
    ноября 3, 2010 at 12:57

    Все замечательно работает на распределенных базах данных 1СС учетом синхронизации через мобильного оператора, Систему штрих кодов…. но есть один нюанс, стоимость оборудования…, Я так уже автоматизировал.

  2. 18
    Андрей пишет:
    октября 11, 2010 at 22:15

    суть не в комиссионной торговле как таковой, а в том, что контур комиссионной торговли, реализованный в ТиС 9.2, идеально подходит под случай описанный тобой. То, что есть дополнительная аналитика по договору, как ты заметил, не все преимущество этого контура. Например можно задать для разных точек – разные типы цен…

  3. 17
    admin пишет:
    октября 10, 2010 at 17:01

    Есть здравое зерно.
    Новый договор можно приурочить к новому продавцу (продавцы работают по неделе), тем самым вешать сумму по договору на конкретного продавца.
    Однако есть пара мест, насчет которых необходимо крепко подумать. Например, сейчас точки организованы не как контрагенты, а как розничные склады. Надо копнуть в сторону комиссионной торговли (никогда не сталкивался), может там и правда найдутся интересные идеи.

  4. 16
    Андрей пишет:
    октября 10, 2010 at 1:23

    Копай в сторону комиссионной торговли. В ТиС 9.2 это хорошо организовано. Центральный (оптовый) склад + розничные точки (контрагенты).Каждый инвентаризационный период (н-р: месяц) оформляется отдельным договором.Т.е. упрощенно: имеем контрагента «Точка №1″ с основным договором «Договор 01.01.2010-31.01.2010″. На протяжении января 2010г. весь товар с центр. склада («Склад №1″) выписываем на точку через «Реализация(комиссия)». Выручку оприходуем через «ПКО» на этого клиента. 31 января делаем инвентаризацию остатков на точке. Оформляем следующие доки: «Инвентаризация комиссионера» -> «Отчет комиссионера». Видно итоги – кто кому должен. Выплачиваем зарплату реализаторам.Далее необходимо начать новый период работы: т.е. «обнулить» остатки товара по предыдущему договору и перекинуть их на новый, н-р: «Договор 01.02.2010-28.02.2010″. Делается это через виртуальный склад, н-р: «»Склад №2″, с помощью доков «Возврат от покупателя(комиссия)» со старого договора и «Реализация(комиссия)» на новый договор. Возврат заполняем по остатках, реализацию через обработку «Добавить из документа».Если необходима переоценка – док. «Переоценка у комиссионера».У нас эта система отлажена уже 5 лет. Внесены необходимые доработки в конфу для ускорения работы и контроля наиболее часто встречающихся ошибок.Вообщем если интересно – пиши на мыло. Раскажу подробнее.

  5. 15
    ЗАК пишет:
    августа 17, 2010 at 16:34

    ТСД Opticon OPN-2001, на вид как брелок сигнализации для машины :)  http://www.pos-shop.ru/shop/to/43/9121

  6. 14
    admin пишет:
    августа 17, 2010 at 16:27

    Да, конечно, каждый ларек – отдельный склад.
    Инвентаризация раз в месяц тоже не пойдет.
    Эту систему решили внедрять после того как недостача с момента последней инвентаризации (около месяца) составила около 300 тыс с 2х киосков.
    Тупо разворовали. У нас тут кадровые проблемы :-) .
    Теперь инвентаризация каждую неделю :-) .
    Кстати, подскажи ссылочку на ТСД за 6 тыс – я почитаю.
    Надо обдумать твои слова, пообщаться с руководством сети, чтобы выяснить еще кое-какие ньансы.

    Кстати, по законодательству очень сложно привлечь за растрату, то есть реалии таковы, что можно устроиться продавцом, вынести киоск на сумму менее миллиона и в принципе взыскать эту сумму будет крайне сложно. Я конечно утрирую, есть нюансы, но в принципе суть такова.

  7. 13
    ЗАК пишет:
    августа 17, 2010 at 15:55

    Инвентаризация так же раз в месяц (например) через ТСД, сканирование не такой уж и долгий процесс :) а в центральной базе каждый ларек – это отдельный склад, поэтому аналитики хватает. А насчет сменщиков, как мой опыт показывает, за косяки на объекте отвечают все люди которые там работают (т.е. все продавцы всех смен). Месяца 4 назад так автоматизировал ларьки с газетами (более 60 точек), все отлично работает, все довольны :)

  8. 12
    admin пишет:
    августа 17, 2010 at 15:34

    ЗАК, согласен, что сбор файлов – это дело десятое.
    Но вот остатки продавец должеен видеть в обязательном порядке.
    Во первых как он будет сдаваться своему сменщику? По данным из центральной базы 1С (той, что в офисе), на бумажказ пересчитывать все.
    Инвентаризация как они проводить будут?
    Должен быть двойной учет.

  9. 11
    ЗАК пишет:
    августа 17, 2010 at 14:41

    А и не надо в этих ларьках видеть остатки, задача в том, что бы в центральную базу попадала инфа по продажам.  Как из ТСД файлы собирать это уже дело клиента, либо человек едет собирает вечером по точкам файлы или же интернет, но не у всех бабушек интернет есть :) чаще всего есть человек который собирает файлы

Страниц: [2] 1 » Все

Выскажи свое мнение