Много мне пишут по теме свертка 1с, методика свертки, быстрое удаление документов в 1С, задают много вопросов, попробую ответить на основные из них.

1. Что такое свертка и зачем она нужна?

Обработка свертки базы 1С представляет собой выгрузку остатков по складам, взаиморасчетов, остатков по кассе и банку, взаиморасчетов в подотчетных лиц. Далее очистка базы данных 1С от ВСЕХ документов, и загрузка в новую, чистую базу вышеперечисленных данных посредством документов ввода начальных остатков. Нужна свертка когда база 1С ведется давно и занимает значительный объем, что приводит к замедлению работы.

Авторские права на предоставленный материал принадлежат автору сайта http://extremallife.ru

Свертка базы 1С

Свертка базы 1С

2. Как свернуть базу 1С на SQL сервере.

Никак. Дело в том, что удаляя файлы (DBF файлы) мы  удаляем документы, поэтому процедура занимает очень мало времени (пару секунд). В SQL версии, как известно, нет DBF файлов и база данных храниться на SQL сервере. Есть один способ – выгрузить базу из SQL в DBF, свернуть и загрузить обратно в SQL. Этот способ, как мы видим, возможен не всегда.

Читать дальше

Иногда необходимо быстро удалить большое количество документов.

Например быстрое удаление может понадобится когда необходимо провести свертку базы данных задним числом. Например база ведется с 2005 года, а нам необходимо произвести свертку на 1 января 2009 года, чтобы все документы до 1 января 2009 года были удалены, а после 1 января 2009 года остались в базе.

В принципе удаление документов можно произвести программой в 5 строк:

Читать дальше

Итак мы имеем большую базу данных в которой организация ведет учет несколько лет (а может и меньше – это зависит от объема документов). Рассмотрим, что нужно сделать чтобы уменьшить размер базы?

Ну ответ видимо очевиден – надо удалить все документы за прошлые года (периоды), при этом сохранив все справочники, кроме справочника «Партии», т.к. в нем хранится информация о всех партиях, которые когда либо проходили через базу. Как удалить все документы и вообще подготовить чистую базу можно прочитать в статье свертка базы 1С.

Далее, какую же информацию необходимо сохранить еще, кроме справочников?

1. Остатки на складах – остатки на каждом складе по каждой конкретной фирме, по себестоимости или по закупочным ценам.

Читать дальше

Авторские права на предоставленный материал принадлежат автору сайта http://extremallife.ru