1. Что такое свертка и зачем она нужна?

Обработка свертки базы 1С представляет собой выгрузку остатков по складам, взаиморасчетов, остатков по кассе и банку, взаиморасчетов в подотчетных лиц. Далее очистка базы данных 1С от ВСЕХ документов, и загрузка в новую, чистую базу вышеперечисленных данных посредством документов ввода начальных остатков. Нужна свертка когда база 1С ведется давно и занимает значительный объем, что приводит к замедлению работы.

Авторские права на предоставленный материал принадлежат автору сайта http://extremallife.ru

Свертка базы 1С

2. Как свернуть базу 1С на SQL сервере.

Никак. Дело в том, что удаляя файлы (DBF файлы) мы  удаляем документы, поэтому процедура занимает очень мало времени (пару секунд). В SQL версии, как известно, нет DBF файлов и база данных храниться на SQL сервере. Есть один способ – выгрузить базу из SQL в DBF, свернуть и загрузить обратно в SQL. Этот способ, как мы видим, возможен не всегда.

3. Почему свертка текущим числом проходит быстро, а свертка задним числом – долго?

Дело в том, что при свертке на текущее число мы удаляем все документы из базы 1С, а при свертке задним числом – оставляем документы, которые старше этого самого «заднего числа».

В этой статье описано как можно немного ускорить удаление документов.

Большим минусом данного способа является то, что оставшиеся документы необходимо перепровести, для того, чтобы вновь сформировать движения по регистрам.

Если удалять документы за определенный период (например с начала ведения базы до 31.12.08), то делать это необходимо обработкой, но при этом документ, удаляясь, удаляет все созданные движения, что занимает время. Если документов много, то это занимает значительное время.

4. Что означают даты в обработках выгрузки и загрузки?

Дата в обработке выгрузки данных – это дата, на которую будут сформированы остатки на складах, взаиморасчеты и пр.

Дата в обработке загрузки – это дата, на которую будут сформированы документы ввода начальных остатков.

По идее, они должны быть одинаковые, например 01.01.2010 (ну или выгрузка 31.12.2009, а загрузка – 01.01.2010), но, в принципе, это абсолютно не критично. Каждый выбирает дату исходя из своих соображений.

Следовательно, запустить обработку свертки на определенное число – это указать дату в выгрузке, на которую будут сформированы остатки (надеюсь понятно, что остатки и все прочее со временем изменяется под действием документов).

5. У меня всего 2 склада в 1С, однако документов «Ввод начальных остатков» более сотни, почему?

Дело в том, что обработка свертки автоматически разбивает документ по 100 строк. То есть, например, если у Вас в базе 1000 наименований товаров на одном складе, то будет сформировано 10 документов «Ввод начальных остатков», по 100 наименований в каждом. Связано это с тем свойством 1С, что при увеличении количества строк, время проведения документа увеличивается в геометрической прогрессии. То есть, если документ содержит 500 строк – то время проведения 5 секунд, если 1000 – то уже 50 секунд. (Может с цифрами немного ошибся, но принцип такой). Исходя из этого, обработка создает документы по 100 строк в каждом.

6. У меня много неиспользуемых, помеченных на удаление элементов в справочнике номенклатура / контрагенты. Как их удалить?

Если Вы пользовались стандартной процедурой Операции – Удаление помеченных объектов и 1С ругнулась, что не может удалить эти элементы, то это означает, что они используются в каких-то документах или справочниках. Теоретически, можно удалить их напрямую с помощью обработки, но это неправильное решение, так как нарушится логическая целостность информационной базы. Переместите их в отдельную папку, или, в принципе, можете свернуть базу – скорее всего в новой базе  они удалятся (если их нет на остатках или они не имеют долгов ).

7. Как после свертки лучше обновить конфигурации на периферийных базах?

Реально УРБД своей обработкой я сворачивал 1 раз. После свертки (удаления всех документов) база перестала быть распределенной, и все периферийные базы надо создавать снова из свернутой базы 1С. Естественно все периферийные базы также обрезались.

Например быстрое удаление может понадобится когда необходимо провести свертку базы данных задним числом. Например база ведется с 2005 года, а нам необходимо произвести свертку на 1 января 2009 года, чтобы все документы до 1 января 2009 года были удалены, а после 1 января 2009 года остались в базе.

В принципе удаление документов можно произвести программой в 5 строк:

Процедура Сформировать()
Д = СоздатьОбъект(»Документ»);
Д.ВыбратьДокументы(НачДата,КонДата);
Пока Д.ПолучитьДокумент() = 1 Цикл
Сообщить(Д.ТекущийДокумент());
Состояние(Д.ДатаДок);
Д.Удалить();
КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Но дело в том, что при таком удалении каждый документ будет удаляться долго, потому что в начале он быдет «распроведен», сделан не проведенным, а потом только документ будет удален. Если необходимо удалить очень много документов, то только лишь процедура удаления может занять очень продолжительное время. Как же быть в данном случае?

Авторские права на предоставленный материал принадлежат автору сайта http://extremallife.ru

Выход прост.

В DBF ной базе нам достаточно удалить файлы регистров, по которым проводятся документы. Движения по регистрам в 1С хранятся в файлах начинающихся на rg и ra. То есть это файлы rg*.* ra*.*.

Эти файлы можно удалить вручную, а можно и c помощью DOS командой каталога информационной базы. Только естественно делайте это на копии информационной базы.

del rg*.*
del ra*.*

После удаления этих файлов необходимо зайти в 1С монопольно (можно даже не переиндексировать) и запустить обработку на уделение документов.

Процедура Сформировать()
Д = СоздатьОбъект(»Документ»);
Д.ВыбратьДокументы(НачДата,КонДата);
Пока Д.ПолучитьДокумент() = 1 Цикл
Сообщить(Д.ТекущийДокумент());
Состояние(Д.ДатаДок);
Д.Удалить();
КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Если удалены файлы регистров, то обработка удаления сработает в разы быстрее, так как не придется удалять движения по регистрам.

Единственный минус этого способа – это то, что необходимо будет перепровести ВСЕ неудаленные документы.

Ну ответ видимо очевиден – надо удалить все документы за прошлые года (периоды), при этом сохранив все справочники, кроме справочника «Партии», т.к. в нем хранится информация о всех партиях, которые когда либо проходили через базу. Как удалить все документы и вообще подготовить чистую базу можно прочитать в статье свертка базы 1С.

Далее, какую же информацию необходимо сохранить еще, кроме справочников?

1. Остатки на складах – остатки на каждом складе по каждой конкретной фирме, по себестоимости или по закупочным ценам.

2. Долги покупателей – ну здесь понятно, кто сколько и какой фирме должен денег.

Авторские права на предоставленный материал принадлежат автору сайта http://extremallife.ru

3. Наши долги поставщикам – долги наших фирм поставщикам.

4. Подотчетники – если в базе ведется этот учет, то его тоже необходимо перенести.

5. Остатки по кассе и по банку – остатки на расчетных счетах и кассах по фирмам.

6. Номера документов. Теоретически свертку можно делать абсолютно в любой день. Но обычно ее приурачивают к началу года или месяца. Если свертка происходит на новый год, то нумерация документов начинается с нуля, если же свертка происходит среди года, то желательно перенести таким образом, чтобы в новой базе порядок нумерации сохранился хотя бы у таких документов, как приходные расходные кассовые ордера, накладные (реализации), счета-фактур выданные.

И еще один очень важный момент.

7. Для большинства организаций, что я встречал информация о партиях не нужна. Но есть фирмы, для которых информация о партиях (например кто поставщик(и) данного товара. По каким ценам были поступления). В этом случае нужно делать свертку остатков по партиям.

Свертка по партиям технически слегка сложнее обычной свертки по остаткам, т.к. в 1С 7.7 ТиС партии не привязаны к конкретному складу. Чтобы это сделать нужно проанализировать партии в наличии и остатки специальным образом, сопоставить их. И в этом случае должна быть восстановлена главная последовательность. И партии должны быть приведены в порядок.

Как нибудь позже напишу и выложу обработки для свертки по париям.

Скачать обработки для свертки базы 1С ТиС можно по ссылке.

Подобные статьи (мои же):

Методика свертки 1С

Свертка по партиям 1С

Свертка торговой базы 1С пошагово

Скачать обработку свертки