1. Что такое свертка и зачем она нужна?

Обработка свертки базы 1С представляет собой выгрузку остатков по складам, взаиморасчетов, остатков по кассе и банку, взаиморасчетов в подотчетных лиц. Далее очистка базы данных 1С от ВСЕХ документов, и загрузка в новую, чистую базу вышеперечисленных данных посредством документов ввода начальных остатков. Нужна свертка когда база 1С ведется давно и занимает значительный объем, что приводит к замедлению работы.

Свертка базы 1С

2. Как свернуть базу 1С на SQL сервере.

Никак. Дело в том, что удаляя файлы (DBF файлы) мы  удаляем документы, поэтому процедура занимает очень мало времени (пару секунд). В SQL версии, как известно, нет DBF файлов и база данных храниться на SQL сервере. Есть один способ — выгрузить базу из SQL в DBF, свернуть и загрузить обратно в SQL. Этот способ, как мы видим, возможен не всегда.

3. Почему свертка текущим числом проходит быстро, а свертка задним числом — долго?

Дело в том, что при свертке на текущее число мы удаляем все документы из базы 1С, а при свертке задним числом — оставляем документы, которые старше этого самого «заднего числа».

В этой статье описано как можно немного ускорить удаление документов.

Большим минусом данного способа является то, что оставшиеся документы необходимо перепровести, для того, чтобы вновь сформировать движения по регистрам.

Если удалять документы за определенный период (например с начала ведения базы до 31.12.08), то делать это необходимо обработкой, но при этом документ, удаляясь, удаляет все созданные движения, что занимает время. Если документов много, то это занимает значительное время.

4. Что означают даты в обработках выгрузки и загрузки?

Дата в обработке выгрузки данных — это дата, на которую будут сформированы остатки на складах, взаиморасчеты и пр.

Дата в обработке загрузки — это дата, на которую будут сформированы документы ввода начальных остатков.

По идее, они должны быть одинаковые, например 01.01.2010 (ну или выгрузка 31.12.2009, а загрузка — 01.01.2010), но, в принципе, это абсолютно не критично. Каждый выбирает дату исходя из своих соображений.

Следовательно, запустить обработку свертки на определенное число — это указать дату в выгрузке, на которую будут сформированы остатки (надеюсь понятно, что остатки и все прочее со временем изменяется под действием документов).

5. У меня всего 2 склада в 1С, однако документов «Ввод начальных остатков» более сотни, почему?

Дело в том, что обработка свертки автоматически разбивает документ по 100 строк. То есть, например, если у Вас в базе 1000 наименований товаров на одном складе, то будет сформировано 10 документов «Ввод начальных остатков», по 100 наименований в каждом. Связано это с тем свойством 1С, что при увеличении количества строк, время проведения документа увеличивается в геометрической прогрессии. То есть, если документ содержит 500 строк — то время проведения 5 секунд, если 1000 — то уже 50 секунд. (Может с цифрами немного ошибся, но принцип такой). Исходя из этого, обработка создает документы по 100 строк в каждом.

6. У меня много неиспользуемых, помеченных на удаление элементов в справочнике номенклатура / контрагенты. Как их удалить?

Если Вы пользовались стандартной процедурой Операции — Удаление помеченных объектов и 1С ругнулась, что не может удалить эти элементы, то это означает, что они используются в каких-то документах или справочниках. Теоретически, можно удалить их напрямую с помощью обработки, но это неправильное решение, так как нарушится логическая целостность информационной базы. Переместите их в отдельную папку, или, в принципе, можете свернуть базу — скорее всего в новой базе  они удалятся (если их нет на остатках или они не имеют долгов ).

7. Как после свертки лучше обновить конфигурации на периферийных базах?

Реально УРБД своей обработкой я сворачивал 1 раз. После свертки (удаления всех документов) база перестала быть распределенной, и все периферийные базы надо создавать снова из свернутой базы 1С. Естественно все периферийные базы также обрезались.

Я раскрою подробнее как можно удалить справочник «партии» быстро, не прибегая к обработке «УдалениеПартий.ert», которая входит в состав обработки свертки — скачать здесь.

Обработка «УдалениеПартий.ert» перебирает партии в базе и удаляет их. Это достаточно долго и если база большая, то обработка может работать насколько часов.

berrimor предлагает удалять партии не стандартным путем, а просто удалив файл dbf, в котором содержится информация о партиях, что занимает считанные секунды.

Итак, как это сделать?

Открываем каталог информационной базы. Ищем там файл 1Cv7.DD.

Фалы ИБ

Открываем его с помощью любого текстового редактора, например «Блокнота».

Ищем внутри этого текстового файла Справочник.Патрии и смотрим какое значение записано в поле Name.

Это  и есть имя файла, в котором содержится справочник партии. Удаляем его (естественно после удаления всех документов) и открываем базу монопольно — происходит переиндексация и все… мы имеем очищенный справочник Партии за считанные секунды.

Файл 1cv77.DD

Также более подробно прочитать о структуре базы данных 1С можно здесь — http://extremallife.ru/work/stru-1c

Во первых подобные статьи (мои же):

Методика свертки 1С

Свертка по партиям 1С

Свертка торговой базы 1С пошагово

Скачать обработку свертки

Делаем копию БД

Основная информационная база лежит в каталоге База.

Копируем ее в папку БазаСвернуто

Папки с базами

Копируем Удаление.CMD в папку БазаСвернуто

Запускаем Удаление.CMD.

Запускаем Удаление.cmd

В появившемся окне DOS несколько раз нажимаем «Y», подтверждая, что хотим удалить файлы.

Удаляем файлы

Каталог базы после удаления документов

Далее запускаем БазаСвернуто в монопольном режиме, чтобы она переиндексировалась. Ждем завершения переиндексации, отмечаю, что переиндексация должна пройти достаточно бысто, т.к. БазаСвернуто уже не содержит документов.

Запускаем монопольно и индексируем

Открываем файл УдалениеПартий.ert.

Открываем файл Удаление партий.ert

Жмем Удалить Партии. Обработка может занять значительное время, как правило справочник Партии содержит очень много элементов, т.к. там хранится информация о всех партиях, когда либо присутствующих в базе данных.

Удаление партий

В строке состояния можно увидеть товар, по которому обработка удаляет партии.

Строка состояния удаления партий

Далее можно удалить помеченные на удаление объекты, которые невозможно было удалить, пока они содержались в документах.

Удаляем помеченные объекты

Ну и для полного счастья тестируем и исправляем ошибки, а также заодно и сжимаем и восстанавливаем базу данных, что может сильно уменьшить объем, освободив таблицы от удаленных объектов (элементов справочников).

Для этого заходим в Конфигуратор — Администрирование — Тестирование и исправление ИБ. Ставим все «галки», в. том числе и «Упаковка таблиц информационной базы«. Нажимаем выполнить и идем наливаем себе кофе.  Гы…

Открываем Тестирование и исправление ИБ

Тестирование и исправление ИБ

На этом мы закончили подготовку новой базы - БазаСвернуто

Далее надо создать в коне диска С: папку Свертка. Мой компютер — С — правой кнопкой — создать папку — Сверка. Туда обработка выгрузки будет записывать данные в DBF формате, а обработка загрузки — забирать данные.

Создаем папку Свертка

Далее работаем с информационной базой «База»

Открываем старую информационную базу — База, желательно монопольно, но не обязательно.

Открываем файл Свертка.ert. Выставляем дату на которую надо сделать свертку и жмем Сформировать. прогрессор сообщит о степени завершенности выгрузки данных. В окне сообщений обработка сообщает об обработанных фирмам.

Обработка Свертка.ert

Если программа выдаст ошибку вроде:

База.ОчиститьФайл();
{D:\1C2009\СВЕРТКА\СВЕРТКА.ERT(122)}: Перед выполнением операции нужно открыть базу!
База.Добавить();
{D:\1C2009\СВЕРТКА\СВЕРТКА.ERT(136)}: Перед выполнением операции нужно открыть базу!
База.УстановитьЗначениеПоля(«FIRM»,СПРФирм.Код);
{D:\1C2009\СВЕРТКА\СВЕРТКА.ERT(137)}: Перед выполнением операции нужно открыть базу!

Значит Вы не создали папку Свертка в коне диска С. Проверьте еще раз наличие этой папки.

Все. Выгрузку сделали.

Далее возвращаемся к нашей новой информационной базе «БазаСвернуто«

Открываем внешнюю обработку СверткаЗагрузка.ert. Выставляем дату на которую будут сформированы документы. Нажимаем Сформировать.

СверткаЗагрузка.ert

И вновь прогрессор сообщит нам о степени завершенности.

СверткаЗагрузка.ert

Открываем общий журнал на той дате, которую указывали в форме и смотрим что у нас имеется.

Должны быть созданы документы «Ввод остатков ТМЦ на складе«, «Ввод остатков долг покупателя фирме«, «Ввод остатков долг фирмы покупателю«, а так же «Ввод остатков по подотчетникам» и «Ввод остатков по кассам«.

Далее нам надо провести эти документы. Можно было бы сделать обработкой, но я делаю Операции — Проведение документов.

Проведение документов

Общий журнал после проведения

Теперь нам осталось сделать один последний шаг.

Для того, чтобы сохранить нумерацию документов, то есть продолжить ее из старой базы создаем каждый документ, например Реализация, ПКО, РКО, ПоступлениеТМЦ с последним номером, который существует в старой базе и метим его на удаление. После чего вновь созданныы документы продолжаю нумерацию. А вообще если есть процедура выгрузки в Бухгалтерию, то номера лучше проставить у всех использующихся документов, чтобы не было проблем с выгрузкой в бухгалтерию. ))

Все свертка завершена.

Для проверки формируем необходимые отчеты в старой базе и в новой базе — например «Остатки ТМЦ» по складам и фирмам, «Ведомость по контрагентам«, и сверяем — циферки должны совпасть на 100%.

Ита, после свертки имеем:

Объем База — 2,15 Гигабайт

Объем первоначальной базы

Объем СвернутоБаза -  471 Мегабайт.

Объем свернутой базы

Объем снизился более чем в 4 раза.

Время, затраченное около 2х часов, причем в развалочку, попивая кофе и оформляя данную статью.

Проблемы. При выполнении данной процедуры на скалады приходуются товары в основных единицах, поправил руками на базовые. Имеет смысл если Базовые единицы отличаются от основных.

По просьбам немного доработал обработку свертки. Исправил ошибку, связанную с единицами измерений (возникает на некоторых базах), добавил выбор каталогов.

Скачать обработки свертки

Ну ответ видимо очевиден — надо удалить все документы за прошлые года (периоды), при этом сохранив все справочники, кроме справочника «Партии», т.к. в нем хранится информация о всех партиях, которые когда либо проходили через базу. Как удалить все документы и вообще подготовить чистую базу можно прочитать в статье свертка базы 1С.

Далее, какую же информацию необходимо сохранить еще, кроме справочников?

1. Остатки на складах — остатки на каждом складе по каждой конкретной фирме, по себестоимости или по закупочным ценам.

2. Долги покупателей — ну здесь понятно, кто сколько и какой фирме должен денег.

3. Наши долги поставщикам — долги наших фирм поставщикам.

4. Подотчетники — если в базе ведется этот учет, то его тоже необходимо перенести.

5. Остатки по кассе и по банку — остатки на расчетных счетах и кассах по фирмам.

6. Номера документов. Теоретически свертку можно делать абсолютно в любой день. Но обычно ее приурачивают к началу года или месяца. Если свертка происходит на новый год, то нумерация документов начинается с нуля, если же свертка происходит среди года, то желательно перенести таким образом, чтобы в новой базе порядок нумерации сохранился хотя бы у таких документов, как приходные расходные кассовые ордера, накладные (реализации), счета-фактур выданные.

И еще один очень важный момент.

7. Для большинства организаций, что я встречал информация о партиях не нужна. Но есть фирмы, для которых информация о партиях (например кто поставщик(и) данного товара. По каким ценам были поступления). В этом случае нужно делать свертку остатков по партиям.

Свертка по партиям технически слегка сложнее обычной свертки по остаткам, т.к. в 1С 7.7 ТиС партии не привязаны к конкретному складу. Чтобы это сделать нужно проанализировать партии в наличии и остатки специальным образом, сопоставить их. И в этом случае должна быть восстановлена главная последовательность. И партии должны быть приведены в порядок.

Как нибудь позже напишу и выложу обработки для свертки по париям.

Скачать обработки для свертки базы 1С ТиС можно по ссылке.

Подобные статьи (мои же):

Методика свертки 1С

Свертка по партиям 1С

Свертка торговой базы 1С пошагово

Скачать обработку свертки

По просьбам доработал обработку свертки, исправив наиболее часто встречающиеся ошибки.

Скачать доработанную обработку свертки

Как свернуть базу пошагово.

1. Делаем резервную копию базы данных, и прячем ее подальше. Это на всякий случай, если что то не получится.

2. Делаем еще 1 копию базы — в которую будем загружать данные. Назовем ее условно «новая база».

Копируем в каталог новой базы файл Удаление.cmd. Запускаем его. Этот файл удалит файлы базы даннх в которых хранятся документы, регистры и другая информация, которая не нужна в новой базе.

3. Заходим в новую базу монопольно. Ждем пока закончится переиндексация. Открываем внешнюю обработку Удаление партий.ert. Запускаем. Эта обработка очищает справочник «Партии», что сильно облегчает базу.

Все новая база готова. Она содержит все справочники, но не содержит ни одного документа.

Теперь займемся выгрузкой данных.

4. Заходим в старую базу. Так как переброс данных будет осуществляться через внешние DBF файлы необходимо создать на диске С: папку «Свертка».

Запускаем внешнюю обработку Свёртка.ert. Эта обработка выгружает в DBF файлы информацию об остатках на складах, взаиморасчетах с покупателями и поставщиками, информацию о подотчетниках.

5. Открываем новую базу запускаем внешнюю обработку СвёрткаЗагрузка.ert. запускаем ее. Результатом ее работы будет создание необходимых документов по начальным остаткам, взаиморасчетам, подотчетникам.

Начальные остатки по кассе и банку вводятся руками — 2хминутное дело.

Проводим документы. Все. Можно работать.

Обработки можно скачать здесь.

Обработка проверена и работает на ТиС и комплексной.

Есть вопросы, пожелания — пиши. ICQ 262808698, мыло piterpen323@mail.ru — разберемся.

О методике свертки 1с Торговля и Склад можно прочесть в этой статье — Методика свертки базы 1С Торговля и Склад.

Подобные статьи (мои же):

Методика свертки 1С

Свертка по партиям 1С

Свертка торговой базы 1С пошагово

Скачать обработку свертки

По просьбам доработал обработку свертки, исправив наиболее часто возникающие ошибки

Скачать обновленную обработку свертки