1. Что такое свертка и зачем она нужна?

Обработка свертки базы 1С представляет собой выгрузку остатков по складам, взаиморасчетов, остатков по кассе и банку, взаиморасчетов в подотчетных лиц. Далее очистка базы данных 1С от ВСЕХ документов, и загрузка в новую, чистую базу вышеперечисленных данных посредством документов ввода начальных остатков. Нужна свертка когда база 1С ведется давно и занимает значительный объем, что приводит к замедлению работы.

Авторские права на предоставленный материал принадлежат автору сайта http://extremallife.ru

Свертка базы 1С

2. Как свернуть базу 1С на SQL сервере.

Никак. Дело в том, что удаляя файлы (DBF файлы) мы  удаляем документы, поэтому процедура занимает очень мало времени (пару секунд). В SQL версии, как известно, нет DBF файлов и база данных храниться на SQL сервере. Есть один способ – выгрузить базу из SQL в DBF, свернуть и загрузить обратно в SQL. Этот способ, как мы видим, возможен не всегда.

3. Почему свертка текущим числом проходит быстро, а свертка задним числом – долго?

Дело в том, что при свертке на текущее число мы удаляем все документы из базы 1С, а при свертке задним числом – оставляем документы, которые старше этого самого «заднего числа».

В этой статье описано как можно немного ускорить удаление документов.

Большим минусом данного способа является то, что оставшиеся документы необходимо перепровести, для того, чтобы вновь сформировать движения по регистрам.

Если удалять документы за определенный период (например с начала ведения базы до 31.12.08), то делать это необходимо обработкой, но при этом документ, удаляясь, удаляет все созданные движения, что занимает время. Если документов много, то это занимает значительное время.

4. Что означают даты в обработках выгрузки и загрузки?

Дата в обработке выгрузки данных – это дата, на которую будут сформированы остатки на складах, взаиморасчеты и пр.

Дата в обработке загрузки – это дата, на которую будут сформированы документы ввода начальных остатков.

По идее, они должны быть одинаковые, например 01.01.2010 (ну или выгрузка 31.12.2009, а загрузка – 01.01.2010), но, в принципе, это абсолютно не критично. Каждый выбирает дату исходя из своих соображений.

Следовательно, запустить обработку свертки на определенное число – это указать дату в выгрузке, на которую будут сформированы остатки (надеюсь понятно, что остатки и все прочее со временем изменяется под действием документов).

5. У меня всего 2 склада в 1С, однако документов «Ввод начальных остатков» более сотни, почему?

Дело в том, что обработка свертки автоматически разбивает документ по 100 строк. То есть, например, если у Вас в базе 1000 наименований товаров на одном складе, то будет сформировано 10 документов «Ввод начальных остатков», по 100 наименований в каждом. Связано это с тем свойством 1С, что при увеличении количества строк, время проведения документа увеличивается в геометрической прогрессии. То есть, если документ содержит 500 строк – то время проведения 5 секунд, если 1000 – то уже 50 секунд. (Может с цифрами немного ошибся, но принцип такой). Исходя из этого, обработка создает документы по 100 строк в каждом.

6. У меня много неиспользуемых, помеченных на удаление элементов в справочнике номенклатура / контрагенты. Как их удалить?

Если Вы пользовались стандартной процедурой Операции – Удаление помеченных объектов и 1С ругнулась, что не может удалить эти элементы, то это означает, что они используются в каких-то документах или справочниках. Теоретически, можно удалить их напрямую с помощью обработки, но это неправильное решение, так как нарушится логическая целостность информационной базы. Переместите их в отдельную папку, или, в принципе, можете свернуть базу – скорее всего в новой базе  они удалятся (если их нет на остатках или они не имеют долгов ).

7. Как после свертки лучше обновить конфигурации на периферийных базах?

Реально УРБД своей обработкой я сворачивал 1 раз. После свертки (удаления всех документов) база перестала быть распределенной, и все периферийные базы надо создавать снова из свернутой базы 1С. Естественно все периферийные базы также обрезались.

Ну ответ видимо очевиден – надо удалить все документы за прошлые года (периоды), при этом сохранив все справочники, кроме справочника «Партии», т.к. в нем хранится информация о всех партиях, которые когда либо проходили через базу. Как удалить все документы и вообще подготовить чистую базу можно прочитать в статье свертка базы 1С.

Далее, какую же информацию необходимо сохранить еще, кроме справочников?

1. Остатки на складах – остатки на каждом складе по каждой конкретной фирме, по себестоимости или по закупочным ценам.

2. Долги покупателей – ну здесь понятно, кто сколько и какой фирме должен денег.

Авторские права на предоставленный материал принадлежат автору сайта http://extremallife.ru

3. Наши долги поставщикам – долги наших фирм поставщикам.

4. Подотчетники – если в базе ведется этот учет, то его тоже необходимо перенести.

5. Остатки по кассе и по банку – остатки на расчетных счетах и кассах по фирмам.

6. Номера документов. Теоретически свертку можно делать абсолютно в любой день. Но обычно ее приурачивают к началу года или месяца. Если свертка происходит на новый год, то нумерация документов начинается с нуля, если же свертка происходит среди года, то желательно перенести таким образом, чтобы в новой базе порядок нумерации сохранился хотя бы у таких документов, как приходные расходные кассовые ордера, накладные (реализации), счета-фактур выданные.

И еще один очень важный момент.

7. Для большинства организаций, что я встречал информация о партиях не нужна. Но есть фирмы, для которых информация о партиях (например кто поставщик(и) данного товара. По каким ценам были поступления). В этом случае нужно делать свертку остатков по партиям.

Свертка по партиям технически слегка сложнее обычной свертки по остаткам, т.к. в 1С 7.7 ТиС партии не привязаны к конкретному складу. Чтобы это сделать нужно проанализировать партии в наличии и остатки специальным образом, сопоставить их. И в этом случае должна быть восстановлена главная последовательность. И партии должны быть приведены в порядок.

Как нибудь позже напишу и выложу обработки для свертки по париям.

Скачать обработки для свертки базы 1С ТиС можно по ссылке.

Подобные статьи (мои же):

Методика свертки 1С

Свертка по партиям 1С

Свертка торговой базы 1С пошагово

Скачать обработку свертки

Как свернуть базу пошагово.

1. Делаем резервную копию базы данных, и прячем ее подальше. Это на всякий случай, если что то не получится.

2. Делаем еще 1 копию базы – в которую будем загружать данные. Назовем ее условно «новая база».

Копируем в каталог новой базы файл Удаление.cmd. Запускаем его. Этот файл удалит файлы базы даннх в которых хранятся документы, регистры и другая информация, которая не нужна в новой базе.

3. Заходим в новую базу монопольно. Ждем пока закончится переиндексация. Открываем внешнюю обработку Удаление партий.ert. Запускаем. Эта обработка очищает справочник «Партии», что сильно облегчает базу.

Авторские права на предоставленный материал принадлежат автору сайта http://extremallife.ru

Все новая база готова. Она содержит все справочники, но не содержит ни одного документа.

Теперь займемся выгрузкой данных.

4. Заходим в старую базу. Так как переброс данных будет осуществляться через внешние DBF файлы необходимо создать на диске С: папку «Свертка».

Запускаем внешнюю обработку Свёртка.ert. Эта обработка выгружает в DBF файлы информацию об остатках на складах, взаиморасчетах с покупателями и поставщиками, информацию о подотчетниках.

5. Открываем новую базу запускаем внешнюю обработку СвёрткаЗагрузка.ert. запускаем ее. Результатом ее работы будет создание необходимых документов по начальным остаткам, взаиморасчетам, подотчетникам.

Начальные остатки по кассе и банку вводятся руками – 2хминутное дело.

Проводим документы. Все. Можно работать.

Обработки можно скачать здесь.

Обработка проверена и работает на ТиС и комплексной.

Есть вопросы, пожелания – пиши. ICQ 262808698, мыло piterpen323@mail.ru – разберемся.

О методике свертки 1с Торговля и Склад можно почитатьть в этой статье – Методика свертки базы 1С Торговля и Склад.

Подобные статьи (мои же):

Методика свертки 1С

Свертка по партиям 1С

Свертка торговой базы 1С пошагово

Скачать обработку свертки