2011
26
июля
Сказка о торговых представителях. Автоматизация торговых представителей
июля 26, 2011 | Комментариев: 2
Оптовые торговые фирмы в современном мире стремятся повышать продажи любыми способами, в том числе и ускорения процесса подачи и обработки заказов от покупателей, а покупатели в свою очередь обнаглели до такой степени что им лень оторвать задницу и придти самим за покупкой товара для своих торговых точек.
Чтоб решить эту проблему придумали таких людей как торговые представители (ТП) не путать с шофёрским выражением «тупая п***а», хотя народ туда (в ТП)набирают с похожим интеллектом, об этом позже в разделе Интерфейс. ТП с утреца распечатывает прайс с фактическими остатками товара и чешет по конторам «впаривая» товар и делая отметки прям в прайсе, кому и сколько привезти, вечером он за****ный приходит обратно и за***ет операторов (О), которые разбирая его каракули на прайсе, пытаются правильно забить заявки от покупателей. Наблюдая много раз эту картину, пришли к выводу, что фактически делается двойная работа: заявка формируется дважды, и ТП и О. Основная цель нашей программы убрать эту никому ненужную двойственность ну и навесить пару тройку ништяков, для удобства и оперативной работы ТП.
Это присказка, которую писал мой товарищ, дальше сказка
Цель – создать систему управления торговыми представителями.
Давайте разберемся конкретнее каким функционалом должна обладать система, что уметь?
Для начала давайте разберемся для чего нужна система?
Основная цель системы – автоматизация торговой деятельности организации, мы перекладываем функцию набора заявок от клиента на торгового представителя, исключая не нужные дополнительные звенья (оператора), устаревшие каналы связи (телефонные), усиливаем контроль и ответсвенность ТП.
2011
7
июня
Как грамотно переустановить Windows, сохранить все программы и настройки
июня 7, 2011 | Комментариев: 10
Многие друзья и клиенты обращаются не только по вопросам 1С, но и по обычным «админским» вопросам. Так что Windows переустанавливать приходится часто. Более того, часто сталкиваюсь с «горе-админами», которые при переустановке форматируют диски, копируют файлы на другие диски, теряют базы 1С превращая обычную переустановку системы в ужас для пользователя. Давайте рассмотрим на примере офисного компьютера как быстро и безболезненно переустановить операционную систему.
Итак, имеем обычный офисный компьютер, на котором установлена операционная система Windows XP или 7ка, стандартный набор офисных программ, 1С предприятие, система клиент-банк (или несколько), программы для бухгалтерии, типа Налогоплательщик ЮЛ, Налогоплательщик 2011, Документы ПУ 5.
Наша цель – быстро и без потерь переустановить операционную систему
Подготовка к переустановке Windows
Будем считать, что старая ОС у нас загружается, поэтому необходимо вытащить максимальное количество настроек.
1. Настройки сети
Сетевое окружение – Свойства – по очереди перебираем свойства всех сетевых подключений и переписываем параметры (IP-адрес, шлюз, DNS) на бумагу. Подробно останавливаться на этом пункте не буду – все элементарно.
Читать далее как переустановить Windows
2011
1
мая
Ускорение работы 1С Предприятие
мая 1, 2011 | Комментариев: 7
В этой статье речь пойдет не о том, как ускорить работу 1С Предприятие в «рабочем» режиме.
Расскажу как можно в десятки раз ускорить работу 1С при каких-то служебных вещах, например тестировании и исправлении информационной базы, ресурсоемкой обработке данных, например удаления или перепроведения документов.
Сам я столкнулся с такой проблемой. Клиент захотел свернуть торговую базу задним числом, то есть с 01 января 2011 года. Проблема в том, что надо оставить документы после даты свертки. Тут 2 пути. Первый – удалить все документы до 01.01.2011, второй – перенести документы после 01.01.2011 в новую, чистую базу. Оба проходят очень долго. Как можно ускорить процесс? Кто-то писал у меня в комментариях, что использует для этого виртуальный диск. Я решил тоже попробовать этот способ.
Читать дальше
2011
15
марта
Советы по установке программного обеспечения
марта 15, 2011 | Комментариев: 6
Скажу сразу, речь пойдет о лицензионном ПО, а также бесплатных программах, которые можно использовать в офисе.
Ни для кого не секрет, что по существующему законодательству использование не лицензионного программного обеспечения чревато большими штрафами, а в некоторых случаях даже уголовной ответственностью. Соответствующие органы пользуются этим и периодически устраивают рейды на предприятия с целью выявления пиратского софта и наказания виновных.
В этой статье я не буду рассматривать ситуацию, как можно уйти от ответственности, скрыть наличие пиратских программ на своих компьютерах, это совсем другая история. Рассмотрим ситуацию, когда необходимо проверить лицензионный ли софт установлен на компьютерах организации, удалить пиратские программы, и вообще, привести все в порядок, а также сократить затраты на программное обеспечение. Давайте по порядку.
Для примера возьмем офис небольшой торговой фирмы, в котором находится 10 компьютеров, сервер, работает 1С (не важно какой версии). Часть программного обеспечения легально, а часть – «пиратка», которую надо превратить в легальный софт.
Общие правила
1. Вообще, основным доказательством легальности любого программного обеспечения является подтверждение факта его оплаты, то есть наличие накладной на данное ПО, а потом уже ключи, серийные номера, наклейки и пр. Отсюда следует
Совет: Заведите отдельную папку, в которую подшивайте копии документов на поставку, а также лицензионные договора и соглашения, или их копии на все программы, которые приобретаете.
В будущем это поможет избежать потери этих документов, да и вообще упорядочит и систематизирует приобретенное ПО.
Читать далее о лицензионном софте
2011
24
января
Налогоплательщик 4.23
января 24, 2011 | Комментировать
Вышла новая версия программы для подготовки отчетности для налоговой инспекции Налогоплательщик ЮЛ версии 4.23.
Предыдущие версии Налогоплательщик ЮЛ 4.22 и дополнения 4.21, 4.22 можно скачать здесь.




